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【畢業】中國科學院大學關于做好2023屆預畢業數據、簽約數據填報審核及領取三方協議書工作的通知

各研究所、各院系: 

  2023屆畢業生秋招已經開始,畢業生將于10月中下旬開始進入簽約環節,請通知本單位擬于2023年畢業的學生登錄國科大預畢業系統,及時填報畢業申請,請通知本單位導師登錄系統審批學生提交的預畢業申請。經導師審核批準獲得2023屆預畢業生身份的學生才能領取畢業生推薦表及三方協議書。通過預畢業申請審批的學生可以立即領取畢業生就業推薦表,用復印件投遞簡歷,原件交給簽三方協議單位。 

  收到用人單位接收函或錄用通知書或就業推薦表回執,本人經慎重考慮,同意到該單位工作,開始進入簽約程序。畢業生需要先登錄國科大畢業生簽約系統填報簽約數據,通過研究所或院系審核的通才能領取畢業生三方協議書。 

  具體操作流程如下: 

  一、 學生填報預畢業數據申請2023屆畢業 

  1、學生范圍:計劃2023年畢業的中國科學院大學在校生。 

  2、填報時間:即日起至202210月1日前。

  3、申請條件:完成學業要求,導師同意畢業。 

  4、申請流程:登錄系統填寫提交畢業申請數據、導師審批。 

  5、學生數據填報說明:學生通過SEP登錄中國科學院大學信息門戶-“學籍管理”系統,選擇“學生”角色,“檔案管理”-“個人信息”-檔案操作-填寫-維護畢業生基本信息表(B2-預畢業-填寫-保存-提交數據。學生提交數據后在導師審批之前如果想修改數據,不需要導師退回即可自行修改、重新提交;導師審批后想修改數據或撤銷畢業申請的,請聯系導師退回。 

  學生操作流程詳見附件1、2022年畢業生就業系統數據填報指南(學生角色)6.16ppt5頁。 

  二、 領取三方協議書: 

  1、領取學生范圍:全日制畢業生、在學期間無工作單位且檔案在學校(研究所)的非全日制畢業生、少數民族骨干計劃畢業(定向生不能領取三方協議書)。  

  2、領取條件:  

  1)導師同意、通過國科大預畢業生系統審批,取得2023屆預畢業生身份。 

  2)收到用人單位接收函或錄用通知書或就業推薦表回執,本人經慎重考慮,同意到該單位工作,可以領取三方協議。分為兩種情況: 

  A.收到有用人指標(能解決畢業生戶口和檔案關系)的用人單位接收函或錄用通知書或就業推薦表回執, 

  B.收到沒有用人指標(不能解決畢業生戶口和檔案關系)的用人單位接收函或錄用通知書或就業推薦表回執,提醒同學們要慎重簽訂三方協議!與不解決畢業生戶口和檔案的單位簽訂的三方協議就變成了offer,占用了畢業生唯一的一份三方協議書;如果簽約之后又找到其他可以解決戶口和檔案的單位想違約時,就需要承擔違約責任,承擔原簽約單位不退還原三方協議、無法領取新三方協議的風險! 

  3、領取三方協議需提交的材料: 

  1)用人單位接收函或錄用通知書或就業推薦表回執,沒有落實就業單位(沒有收到用人單位接收函或錄用通知書或就業推薦表回執)的不能領取空白三方協議書。 

  2)簽約單位提供的準確、詳細的“用人單位基本情況”信息表,用于填報簽約數據,見附件2。 

  4、領取時間:10月中旬,國科大畢業生就業指導中心將加蓋了中國科學院大學畢業生就業指導中心公章的畢業生推薦表和三方協議書發送到各研究所、各院系,各單位收到后開始向畢業生發放。畢業兩年內初次就業時可以領取三方協議書(畢業生就業推薦表和三方協議書每名畢業生只有一份)。 

  5、領取地點:化學所教育處5號樓330。 

  三、 簽約數據填報: 

  為了落實教育部關于畢業生簽約數據日報、周報、月報的要求,已經落實就業單位的學生都需要登錄SEP填報簽約數據。 

  1、學生范圍:所有通過預畢業審批的2023屆畢業生。 

  2、填報時間:收到用人單位接收函或錄用通知書或就業推薦表回執、領取三方協議前填報。 

  3、定向生按照定向招生協議派遣回定向單位,少數民族骨干計劃畢業生派遣回協議省教育廳。 

  操作流程詳見 附件1.2022年畢業生就業系統數據填報指南(學生角色)6.16ppt10頁。 

 

  說明: 

  1、學生填報提交的簽約數據就是將來的派遣數據,學生只需填報一次,頁面下方有“提交簽約數據”和“提交派遣數據”兩個選項。春季畢業生(1月或3月畢業)在1月開始派遣、夏季畢業生(6月或9月畢業)6月底開始派遣。 

  學生在簽約時先選擇“提交簽約數據”,到需要派遣時再選擇“提交派遣數據”。簽約數據僅用于上報教育部實時統計畢業生就業情況,派遣數據用于上報北京市教委及教育部作為就業方案備案。 

  2、提交簽約數據后,到派遣時(春季畢業生1月開始派遣、夏季畢業生6月底開始派遣)簽約單位或簽約數據如果沒有變化、修改,可以在需要派遣時直接選擇“提交派遣數據”、研究所審核后上報就業指導中心、就業指導中心審核修改后上報北京市教委、教委審核即可完成備案。 

  3、如果提交簽約數據后變更就業單位或需要修改數據信息的,在選擇提交派遣數據之前無需研究所或院系退回,學生可以自己修改、重新提交。 

  4、派遣流程:學生在做完畢業生電子注冊需要派遣時,再登錄系統,選擇“提交派遣數據”,培養單位角色到“派遣數據維護”內審核、提交數據提交給就業指導中心,中心提取后上報北京市教委、教育部作為派遣方案備案。 

  2023屆畢業生務必嚴格按照通知要求完成相關數據填報。

    

  附件1、2022年畢業生就業系統數據填報指南(學生角色)6.16ppt 

  附件2、用人單位基本情況信息表 

         附件3、中國科學院大學學生預畢業系統操作指南(導師角色)

  附件4、 兩方、三方、勞動合同!要分清楚  

    

  中國科學院大學畢業生就業工作領導小組 

  2022913日           

附件下載:
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